どこよりも分かりやすくMicrosoft Officeの種類を解説。現時点ではサブスク版のOffice 365がおすすめ。

レポートや資料・表作成などの分野において使い勝手やシェア率トップを誇るMicrosoft Officeですが、自分で選んだり買うとなると種類が多くてややこしいですよね。

実はMicrosoft Officeについて誤解している人も多いのが現状です。

このような意見を聞くことも少なくはないのですが、Microsoft Officeは無料でもらえるものではありません。「Office」というソフト単体がMicrosoftの製品であり、パソコンとセットで購入（Officeの価格を追加して購入）する、もしくはパソコンとは別でOfficeを購入する必要があります。

もちろん有料の純正品だけでなく、機能制限されているOfficeの無料版（ブラウザ版）、GoogleドキュメントなどGoogleのOffice互換品、廉価版・無料版のインストール型Office（LibreOffice や KINGSOFT WPS Office） など、さまざまな種類があります。

しかし、最も信頼できるOfficeソフトはMicrosoft純正のOfficeと言ってしまってもいいでしょう。

無料版や他社製のものは、簡易的な用途や私的利用におすすめではありますが、互換性がない部分などで周りに迷惑をかけてしまったり、連携がうまくいかない可能性があることから、会社や学校などの場で使用されているものは、90%以上が純正のMicrosoft Officeとなっています。

このページでは、Microsoftからリリースされている純正のOfficeを中心に選び方や種類を解説します。

Microsoft Officeとは

まず、ソフトの名称として呼ばれることが多い「Microsoft Office」という名称からの解説です。

これらのMicrosoft Visio（作図）やMicrosoft Project（工程管理）などのソフトやクラウドサービスなども存在しますが、ほとんどの場合これら7つの総称がMicrosoft Officeと呼ばれています。

Microsoft Officeは何種類ある？

MicrosoftOfficeには「Microsoft Office 2019」や「Microsoft Office 2021」などの年式で表される違いがありますが、この年式までを種類に加味するとOfficeの数が膨大な量になってしまいます。

後ほど少し解説していますが、このページでは年式ではなく、主に「Officeのエディション」を中心に種類の解説をしています。

契約形態（購入方法）別にMicrosoft Officeを種類分け

正直、Microsoft Officeは種類がありすぎて、現行のバージョンだけでも10以上の種類があります。すべてを事細か解説すると複雑で余計に分かりにくくなってしまうため、初めに独自（※Officeの正式名称ではない名称）で“3つ”の分類に分けて解説します。

基本的にはこの3つのどれかの方法で Microsoft Office を購入し使用します。

パソコンを購入するときにインストールされた状態で手に入る「プリインストール版」が最も安く手軽でおすすめですが、すでにパソコンを持っている場合には「永続ライセンス版」もしくは「サブスクリプション版」を購入し、自身でインストールする必要があります。

購入方法別に「プリインストール版」「永続ライセンス版」「サブスクリプション版」の特徴や違いを表にまとめてみました。まずは3種類のどれの形態が自分にあっているのかを選んでください。

 

契約形態（購入方法）ごとに細かく解説

「プリインストール版」「永続ライセンス版」「サブスクリプション版」の違いを細かく解説します。

「プリインストール版」「永続ライセンス版」は、さらに3つの種類に分かれているので、その部分も分かりやすく解説します。

プリインストール版（正式名称：Office ○○ Premium）

プリインストール版のOfficeは「Microsoft Office “Premium（プレミアム）“」という名称がつけられており、インストールされたパソコンが壊れるまで、そのパソコンでのみ使用できるといった特徴があります。

プリインストール（プリイン）とは「あらかじめインストールされている」という意味。あらかじめパソコンにOfficeがインストールしてある状態であることからOffice付きパソコンは「PIPC（Pre Install PC）」と呼ばれることもあります。

パソコンを購入する時に各ショップのオプションで Microsoft Office を選択して購入すれば、Microsoft Officeがインストールされた状態、もしくはセットでプロダクトキーがついた状態でパソコンを受け取れる購入方法となります。購入したパソコンを立ちあげてライセンス認証をするだけで使い始める事ができるので、最もお手軽で、最も純正Officeを安く購入できる入手法となります。

プリインストール版 Office のメリット・デメリット

プリインストール版のOffice（Premium）のメリットとしては、パソコンを1台しかもっていない場合（Officeを使う予定のパソコンが1台だけの場合）に買い切り版としては安い傾向にあることです。（※価格がパソコンメーカーによって異なります。）自身で別購入する必要もないため、パソコン初心者の方でも安心して使い始めることができます。

デメリットとして最も大きいと感じるのがインストールできるパソコンはセットで購入した1台のみで、ほかのパソコンへの移行には対応していないこと。よって、パソコンが故障してしまえばセットで購入したOfficeライセンスも失効してしまうという事になります。

Microsoft Officeシリーズの中でライセンスをパソコン間で移動できないのはプリインストール版のみとなります。ただ、パソコンを１台しかもっていない場合（追加購入も考えない場合）はパソコンの耐久年数も大幅に伸びているので、特に大きなデメリットにはなりません。

最新版にアップデートできない仕様は後に解説する「永続ライセンス版」のOfficeと同じで、こちらもデメリットにはなりますがそこまで重大なものではありません。

プリインストール版 Office の種類・料金

プリインストール版Officeの中でも3つのエディション分けがされており、使用用途によって自分に合ったものを選んでください。

上記の表の通り、3つのエディションに分かれおり、ほとんどの方が「Personal Premium」もしくは「Home＆Business Premium」を選択するのですが、最も大きな違いはスライドを作成しプレゼンをするときに必須な“ PowerPointの有無 ”です。

会社や大学などでプレゼンをする機会があるかもしれない場合には、「Home＆Business Premium」がセットになっているパソコンを選びましょう。もしくは「Professional Premium」でも問題ありまsせんが、取り扱っているメーカーが少ないことと価格が高いため私的利用ではメリット少ないかと思います。

セットでプリインストール版のOffice付きのパソコンを検討している方は以下のページでセットで購入できるおすすめパソコンメーカーも含め解説しています。

関連：»Microsoft office付きノートパソコンの選び方とセットで買えるおすすめメーカーを解説

永続ライセンス版（正式名称：Office ○○（無印））

プリインストール版のOfficeは「Microsoft Office（無印）」という名称がつけられており、ソフトウェア単体で購入するタイプの永続ライセンス版の Officeとなります。

永年ライセンス版の正規購入先はMicrosoft公式ストアとなりますが、Amazonや楽天市場などでも正規製品が販売されており、セール等を狙えば公式価格よりも少し安く購入することも可能です。

永続ライセンス版 Office のメリット・デメリット

メリットとしては、プリインストール版（パソコンと同時購入版）と同じく買い切りで使い続けられることに加え、永年ライセンス版は同時に2台までインストールさせておくことができるため、複数台パソコンを持っている方におすすめできます。また、同時に2台までという制約しかないため、インストールされていたパソコンとのアクティベーションを切れば、別の（3台目以降の）パソコンに移すことも可能です。

デメリットとしては1ライセンスの価格が高いことと、最新のバージョンのOfficeにアップグレードができない事。

Microsoft Officeのバージョンは「2013 → 2016 → 2019 → 2021」のように約3年おきに最新版がリリースされていますが、永続ライセンス版は、一度「Office 2021」を購入するとアップグレードができず、「Office 2024」を使いたい場合には再購入をしなければなりません。ただ、Officeソフト自体は3年で大きく進化するものでもないですし、バージョンが古いからと言ってパソコンのOSの様にウイルスが入るような物でもありませんので、そこまで大きな問題にはなりにくいと考えて大丈夫です。

少し古いバージョンのOfficeでも大きな問題がない事がほとんどですが、常に最新版を利用したい方にはおすすめできません。また、同一バージョンでのマイナーアップデートに関してはサポートの対象となります。

永続ライセンス版 Office の種類・料金

永続ライセンス版も3つのエディション分けがされており、使用用途によって適切なエディションを選ぶ必要があります。

種類はプリインストール版「Office Premium（サブスク版）」と全く同じ内容なので、PowerPointの有無で「Office Personal」と「Office Home＆Business」のどちらかを選ぶのがおすすめです。

永続ライセンス場版の価格に関しては上記の通りで、最も普及している「Office Home＆Business」が約４万円となるので、パソコン１台でしか使わないのに購入してしまうのはもったいないと感じます。

ただ、パソコンとは別でOfficeソフトを単体で購入する場合Amazon等での購入も可能で、Microsoft公式よりも少し安い値段で販売されていいます。あまりにも安く出品されているものは海賊版などの可能性があるため注意してください。

Microsoftから正規出品されているものを選ぶと安心です。画像はセールで8％（3,000円）ほど安くなっていますが、Microsoft公式サイトと全く同じ物なので、時期によってはAmazonのほうがオトクかもしれませんね。

▼Personal版

▼Home＆Business版

▼Professional版

その時々で見極めてお得な場所から購入しましょう。

サブスクリプション版（正式名称：Microsoft 365）

サブスクリプションは「サブスク」なんて呼ばれ方もしていますが、料金を支払っている期間のみ使用可能なレンタルに近い契約形態です。

サブスクリプション版のOfficeは「Microsoft 365（旧：Office 365）」という名称ですが、現在はMicrosoftのサブスクリプションサービスの中にOfficeソフトが含まれているという表現が正しいかもしれません。料金を支払っている期間はすべてのOfficeソフトと Microsoft 365 専用のサービス（クラウドストレージなど）を使用できることが特徴です。

サブスクリプション版 Office のメリット・デメリット

サブスクリプション版のOfficeですが、特段目立ったデメリットが無いと感じています。サブスクサービスではあるものの、契約期間中であればWord、Excel、PowerPointbなどのOfficeソフトはオフラインでも使用可能で、Officeソフト以外でも多数のサービスを利用することができます。

利用スタイルによっては買い切りOfficeよりも高くなってしまう可能性がるためデメリットとして挙げさせていただきましたが、利用料金は月額1,284円（年払いで12,984円（÷12＝月額1,082円））と良心的な価格となっています。

Officeソフトの利用頻度が多く、複数台のデバイス（3台以上）での利用を検討されている方であればMicrosoft 365一択と言っても良いかもしれません。

サブスクリプション版 Office の種類・料金

プリインストール版と永続ライセンス版では下位版の『Personal』、中位版の『Home＆Business』、上位版の『Professional』の3つのランク分けがありましたが、サブスクリプション版のMicrosoft 365ではランク分けがなく、契約期間中は上位版の『Professional』と同じ内容を使用することができます。

Office 365 は常に最新版のOfficeを使っていたい方や、MacとWindows両方持っている方におすすめです。Microsoftアカウントに紐づける形での購入となるので、同じアカウントでサインインすれば購入情報が共有され、Windows、Mac、iPad、Androidで5台までの同時利用が可能です。

また、クラウドストレージも1TB（1,000GB）分がセットとなっているので、iCloud（2TB当たり1,300円/月）やGoogleドライブ（2TB当たり1,300円/月）の代用としても有効です。パソコンを２台以上持っている方や、家族（複数人）でOfficeソフトを使用する場合は最も安く高機能となるので、Microsoft365については以下のページで詳しく解説しています。

関連：»Microsoft 365とは？料金や導入手順を解説。現状で最もおすすめできるOfficeソフト。

公式：»Office 365 申し込みページ（公式サイト）

Officeのエディション以外で勘違いが多い部分も解説！【Q＆A】

ここまで紹介した内容を踏まえ、Microsoft Officeに関してよくある質問をQ&A形式でまとめておきます。

Q. Microsoft Officeの価格はどれくらい？

パソコンとセットで購入するPremium版が20,000〜30,000円前後。買い切りの無印版はPersonalで32,784円、Home＆Businessで38,284円。サブスクの Office 356は月1,284円となります。（※Professional版を除く）

全てを比較するとこのようになります。

改めて価格を並べてみると Office って高いんだなぁと思いますよね。買い切り版とサブスクリプション版は公式サイトから購入してください。買い切り版の一部はAmazonなどのセールを狙うと正規品を安く購入できる機会もあります。

▼Personal版

▼Home＆Business版

▼Professional版

価格を重視したい方は、その時々で見極めてお得な場所から購入しましょう。

Q. もっと安い Office はないの？

Microsoft Office純正を最も安く使うのであれば、サブスクリプション版のOffice365をお試しで利用する（1か月間無料）か、期間を決めて利用する方法（例：6か月間低額であれば7,000円程度）が最も低価格です。常にインストールしておきたい場合だとパソコンを買った時にセット購入できるプリインストール版が最も値段が安い傾向にあります。

これよりも安価なOfficeソフトとなると無料ソフトや社外品を含めた以下の4つが候補となります。

これらのソフトはMicrosoft Officeで作成されるファイル形式との互換性はありますが、Microsoftのブラウザ版Officeを除き、製作元はMicrosoftとは全く関係がありません。

よって、仕事や学校で大切な書類（契約書やレポートなど）を作成する場合や、複雑なマクロを伴うエクセルファイルの作成、読み込みにはおすすめできません。データを送ったのに「先方のMicrosoft純正のOfficeで読み込めなかった！」などで周りに迷惑をかけてしまうことも考えられます。

Officeソフトの世界基準は有料のMicrosoft Officeとなっているので、できるだけ純正 Officeを持っておけな、やりとりがスムーズに進むケースも多いかと思います。

また、Microsoft Officeとは操作感が異なる部分がありますので、分からない時に教えてくれる人がいないという問題にも陥りやすいです。ただ、私的な用途でしか使わない場合や、送られてきたデータの確認程度であれば純正以外のOfficeソフトでも十分に使える場合があります。

適材適所で自分のスタイルに併せて選んでみてください。

Q. MicrosoftOfficeのインストールは簡単？

Microsoft Officeのインストールはパソコン初心者の方でもできないことはありませんが、ソフトのインストールやライセンス認証、Microsoftアカウントとの連携など、普通のインストールとは少し違った操作が必要になります。

パソコンが得意だったり好きな方であれば問題ないかと思いますが、パソコンが苦手でよくわからないという方は、あらかじめプリインストール版のOfficeがインストールされたパソコンを選ぶのが無難な選択です。

プリインストール版のOfficeはライセンス認証のみで使い始める事ができる場合がほとんどです。

Q. 「パッケージ版」と過去「ダウンロード」版の違いは？

MicrosoftOfficeを購入する際に「パッケージ版」や「ダウンロード版」という表記を見かけることがあるかと思います。大きな違いはライセンスキーが紙（パッケージ）で送られてくるかメールで送られてくるかというくらいで、ダウンロード版のほうが1,000～2,000円ほど安価なが場合が多いです。特にこだわりがなければダウンロード版を購入するほうがおすすめです。

以前はパッケージ版はMicrosoft Officeをインストールするための CD-ROM が付属しており、インターネット環境がない場所でもインストール可能でしたが、現在はインストール用CDが付属していない場合がほとんどです。

時期によっても購入形態は変化するので、同バージョンであれば基本的にどんな形態のものを購入しても、製品自体の違いはありません。

Q. 「Office 2021」や「Office 2019」などの年代による違いは大きい？

永久ライセンス版の項目で少し出しましたが、Microsoft Officeのバージョンは「Office 2010→2013→2016→2019→2021」のように約3年おきに最新版がリリースされていますが、Officeソフトとして見た時に、前後のバージョンであればそこまで大きな違いはありません。

2021年1月現在での最新Officeは「MicrosoftOffice 2019」で、2021年下半期に「MicrosoftOffice 2021」がリリースされると言われています。
※MicrosoftOffice 2021がリリースされました！

ここでは2019と2016の比較になるのですが、大きな違いは以下の4つです。

大きな違いと言ってもどれもマイナー寄りで、Office 2019が出たからと言って、Office2016 がすぐに使えなくなる訳ではありません。

この記事を作成した現在でも、Office2013のサポートが続いているくらいなので、特別な理由がない限りは最新Officeがすぐに必要となることは少ないです。よって、アップデートができない買い切り版（Office無印版）でも大きなデメリットとはなりにくいです。

Q. 各エディションごとの使用可能台数は？

同時利用が可能な台数は、パソコンとセットで購入する「Office Premium版」はセットで購入したパソコン1台のみ。買い切り版の「Office（無印版）」は2端末まで。サブスクリプション版の「Office 365」は1ユーザーまでであれば同時利用は5端末までとなっています。

Officeの選び方まとめ！どれを選んだらいい？

MicrosoftOfficeの選び方まとめです。

プリインストール版のOfficeがインストールされたパソコンの購入を検討している場合には、以下のページでお得な購入先やメーカーごとの特徴を解説しています。

関連：»【13社を比較！】Office付きパソコンが安いのはどこのPCメーカー？【プリインストール版 価格比較！】

関連：»正規品Microsoft Officeを少しでも安く買う方法を調べてみました。

MicrosoftOfficeの種類が分からないという方の参考になればうれしいです。最後までお付き合いくださり、ありがとうございました。